A CCS Hungary AWB rendszer alapvetően úgy készült, hogy a légi export technológiai folyamatait kövesse és a felhasználókat is ebben segítse. Ennek érdekében a rendszerben csak akkor lehet kiállítani főfuvarlevelet, ha az adott főfuvarlevélszámra már elküldésre került a foglalás a légitársasági rendszer számára.
Abban az esetben, ha nem szeretnének a CCS Hungary AWB rendszerből foglalást küldeni a légitársaság számára, válasszuk ki a Légiáru/Foglalás/Fenntartások menüpontot. A feljövő ablakon a prefixet beírva a rendszer automatikusan felajánlja az adott légitársaság fuvarlevélszám tartományából a következő szabad főfuvarlevélszámot. Ezt követően a jobb oldalon lévő Fenntartás gombra kattintva a fuvarlevélszám fenntartásba kerül, és már kiállítható az adott főfuvarlevélszámra a kívánt főfuvarlevél.
Abban az esetben, ha nem szeretnének a CCS Hungary AWB rendszerből foglalást küldeni a légitársaság számára, válasszuk ki a Légiáru/Foglalás/Fenntartások menüpontot. A feljövő ablakon a prefixet beírva a rendszer automatikusan felajánlja az adott légitársaság fuvarlevélszám tartományából a következő szabad főfuvarlevélszámot. Ezt követően a jobb oldalon lévő Fenntartás gombra kattintva a fuvarlevélszám fenntartásba kerül, és már kiállítható az adott főfuvarlevélszámra a kívánt főfuvarlevél.